Zeitmanagement für Unternehmer – die besten Praktiken

Bild vom Einstellen einer Armbanduhr

Zeitmanagement für Unternehmer – die besten Praktiken

Junge Unternehmer starten Ihre berufliche Laufbahn in der Hoffnung, den Strapazen einer „normalen“ Karriere zu entkommen. In der Regel ist der Jungunternehmer bereit, wirklich hart zu arbeiten, um dieses Ziel zu erreichen. Damit sich der berufliche Erfolg einstellt, ist Leidenschaft allein jedoch oft nicht ausreichend. Ein gut organisiertes Zeitmanagement ist in jeder Karriere wichtig, aber für Unternehmer ist es eine ganz wesentliche Grundvoraussetzung. Es kann sehr schwer sein, Zeit für alles zu finden, was erledigt werden muss, ohne die persönliche Freizeit oder familiäre Verpflichtungen dafür aufzugeben. Es ist jedoch möglich, ein erfolgreiches Unternehmen aufzubauen, ohne 24 Stunden am Tag dafür zu opfern. Unsere Tipps für effizientes Zeitmanagement zeigen Ihnen wie. Auch interessant: wie Sie einen virtuellen Datenraum fürs zeitsparende Management Ihrer Unternehmensdokumente nutzen können.

Organisieren Sie Ihre Arbeit

Zeitmanagement ist in erster Linie eine Frage der Organisation. Viele unerfahrene Unternehmer verfallen dem Wunsch, einfach alles auf einen Stapel zu werfen, um es dann später abzulegen. Dies ist eine der schlimmsten Praktiken im Geschäftsalltag. Alles – von der Kundeninformation bis hin zu potenziellen Geschäftskontakten – sollte sofort nach einer vernünftigen Strategie abgelegt und dokumentiert werden. Achten Sie darauf, Notizen zu bestimmten Personen, die für zukünftige Transaktionen relevant sein könnten, gut wiederfindbar anzulegen.

Pflegen Sie einen Kalender

Bild von Kalender und Computer: effektiv fürs Zeitmanagement

Ein gepflegter Kalender hilft beim Zeitmanagement

Eine Planung der Termine ist vor allem für diejenigen wichtig, die wollen, dass ihr Leben aus mehr als nur Arbeit besteht. Das Erstellen eines Kalenders und das Befolgen des festgelegten Terminplans kann dazu beitragen, dass genug Zeit für alles bleibt, einschließlich Freizeit. Achten Sie darauf, angemessene Leerzeiten in den Zeitplan zu integrieren, und planen Sie den Abschluss schwieriger Aufgaben zum dafür bestmöglich geeigneten Zeitpunkt. Die meisten Menschen fühlen sich einer anspruchsvollen oder langwierigen Arbeit am Morgen besser gewachsen als später im Tagesverlauf. Diese Strategie beim Zeitmanagement stellt einerseits sicher, dass die wichtigste Arbeit zuerst erledigt wird und schafft außerdem zusätzliche Zeit während des restlichen Tages für eventuell notwendige Folgearbeiten.

Delegieren Sie Aufgaben

Unternehmer, die das Glück haben, die richtigen Leute zu beschäftigen, haben einen wesentlichen Vorteil: können Aufgaben an vertrauenswürdige Mitarbeiter delegieren. Es ist sehr wichtig, dass alle Mitarbeiter im Unternehmen vertrauenswürdig und seriös sind. Nichts ist schlimmer als das Delegieren einer zeitkritischen Aufgabe an einen Mitarbeiter oder Partner, nur um dann festzustellen, dass die Frist verstrichen ist ohne dass die Arbeit erledigt wurde.

Wenn der Großteil der zu erledigenden Arbeit Spezial- oder Fachwissen erfordert, das nur Sie in der Firma haben, überlegen Sie, welche anderen Aufgaben an Mitarbeiter abgegeben werden könnten. So können Sie zum Beispiel die Erstellung von Recherchen, die Organisation von Dateien oder sogar Besorgungen delegieren. Angemessene Zeitwirtschaft erfordert manchmal, die Mitarbeiter mit ihrem Hilfsangebot  beim Wort zu nehmen und sie mit Aufgaben zu betrauen – auch wenn diese auch mal nicht direkt einen Geschäftsbezug haben.

Setzen Sie nützliche Technologien ein

Bild von Tablet und Apple Mac mit Apps darauf

Apps unterstützen im Alltag

Diejenigen, die den Großteil der anfallenden Arbeit selbst erledigen, haben glücklicherweise einige Technologien, auf die sie als Unterstützung zurückgreifen können, zur Auswahl. Das Herunterladen von nützlichen Apps zum Beispiel zur Daten-Synchronisierung, Terminverwaltung oder Telefonie-Tools wie Skype können das Netzwerken und Organisieren von Informationen stark vereinfachen.

Nutzen Sie einen Laptop für unterwegs! Smartphones können zwar sehr hilfreiche Werkzeuge sein, aber langes Warten oder Zeit, die man auf Reisen verbringt, können oft besser mit einem Laptop genutzt werden. Beantworten Sie zum Beispiel E-Mails oder organisieren Sie Dokumente während längerer Wartezeiten. Allerdings ist es wichtig darauf zu achten, dass durch die technischen Möglichkeiten Ihre Arbeit mit Ihrer Freizeit vermischt wird.

Vermeiden Sie Ablenkungen

Ablenkungen zu vermeiden ist nicht so einfach wie es sich anhört. Die meisten sehr beschäftigten Unternehmer haben sich bereits an die Vorstellung gewöhnt, Zeit für Arbeit und Freizeit einzuteilen und zu trennen, aber das bedeutet nicht, dass andere Menschen in ihrem Leben diese Zuordnung automatisch respektieren. Beim guten Zeitmanagement geht es nicht nur darum, die Zeit einzuteilen und dann an diesem Terminplan festzuhalten. Es geht auch darum, mit ungeteilter Aufmerksamkeit bei der vorliegenden Aufgabe zu sein.

Gerade beim Thema Home Office ist dieser Aspekt des Zeitmanagements nicht zu vernachlässigen und kann möglicherweise zu Schwierigkeiten führen. Stimmen Sie sich mit den anderen Mitgliedern Ihres Haushalts ab, und stellen Sie sicher, dass Ihr Büro-Raum während bestimmter Stunden „tabu“ ist. So können Sie mit erhöhter Konzentration arbeiten und vermeiden so, Ihre Aufmerksamkeit zwischen Arbeits- und Privatleben aufteilen zu müssen.

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