Mit einem virtuellen Datenraum lassen sich vertrauliche Dokumente und unternehmensinterne Unterlagen zentral verwalten und archivieren. Zudem können verschiedene Personengruppen zeit- und ortsunabhängig auf den Datenraum und somit auf die vertraulichen Daten zugreifen. Diese Funktion des virtuellen Datenraums kann Ihrem Unternehmen durch die bessere interne Strukturierung zu einem Vorteil gegenüber der Konkurrenz verhelfen.
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Einfache und intuitive Bedienung: Es sind weder Schulungen noch Vorkenntnisse mit Dateimanagement-Systemen notwendig
Sichere Speicherumgebung für Ihre vertraulichen Unternehmensdaten
Abruf der Daten von jedem Computer, der mit dem Internet verbunden ist
Unterstützt alle gängigen Dateiformate
Intelligente Suchfunktion: Finden Sie auch bei großen Datenbeständen schnell das richtige Dokument
Vergabe von Nutzungsrechten und Einsichten in bestimmte Ordner für ausgewählte Mitarbeiter
Der Datenraum ist intuitiv zu bedienen. Die mehrfache Sicherung des Systems macht den Zugriff durch Unbefugte unmöglich. Der Datenraum von dataroom24 ist die beste Wahl für Sie, wenn Sie im Verkauf tätig sind, ein Unternehmen erwerben wollen oder mit einer anderen Firma fusionieren möchten. Hiermit können Sie alle Unterlagen, Akten und Dokumente sammeln und sicher verwahren. Sie können unabhängig von Zeit und Ort, an dem Sie sich gerade aufhalten, auf die vertraulichen Informationen im Datenraum zugreifen oder weitere wichtige Dokumente einstellen.
Diese Funktion ist besonders dann hilfreich, wenn Sie mit Personen zusammenarbeiten, die sich an einem anderen Unternehmensstandort aufhalten oder sich womöglich in einer anderen Zeitzone befinden. Das Warten auf die Bereitstellung von Dokumenten eines Mitarbeiters in seiner Arbeitszeit hat somit ein Ende. Jeder autorisierte Nutzer kann Dokumente zeit- und ortsunabhängig einpflegen und diese Daten ebenso unabhängig von Zeitzone und Wochentag abrufen und bearbeiten. Besonders bei Unternehmenszusammenführungen erweist sich dies als sehr großer Vorteil.
Ob für kleine oder große Datenbestände – nutzen Sie die zahlreichen Vorteile des virtuellen Datenraums. Ist ein dauerhafter Zugriff auf bestimmte Dokumente nicht mehr nötig, können Sie die Daten im Datenraum ablegen und archivieren. Der virtuelle Datenraum von dataroom24 ist sehr einfach und intuitiv zu bedienen. Sie sammeln alle vertraulichen Dokumente Ihres Unternehmens und können diese strukturiert in Ordnern und Akten ablegen. Alle für die Unternehmensführung relevanten Daten können hier in einer mehrfach gesicherten Umgebung gespeichert werden. Außerdem ist der Zugriff auf die Dateien von jedem mit dem Internet verbundenen Computer, Smartphone oder Tablet-PC möglich.
Die Einsicht in einzelne Ordner können Sie ausgewählten Mitarbeiten gewähren oder sie gezielt davon ausschließen. Vor allem bei der Führung von mehreren Unternehmensstandorten, ist der orts- und zeitunabhängige Zugriff über das Internet sehr bequem. Auch die Zusammenarbeit mit einem einheitlichen Sicherungssystem ist innerhalb mehrerer Abteilungen sinnvoll. Das Hin- und Herkopieren der Dokumente hat somit ein Ende, denn die gespeicherten Dateien im virtuellen Datenraum sind immer aktuell. Dies bedeutet, dass die Änderung einer Datei durch einen Mitarbeiter, die im Datenraum von dataroom24 gespeichert wird, sofort von einem Kollegen an einem anderen Standort eingesehen werden kann.
Mit unserem flexiblen Datenraum können Sie sich die Module von dataroom24 ganz nach Ihren Anforderungen selbst zusammenstellen – einfach, direkt, online.