Wieso dataroom24

Müheloses Dokumentenmanagement für M&A mit dataroom24

Es ist zu erwarten, dass die weltweit getätigten Fusionen und Übernahmen (Mergers & Acquisitions) im Jahr 2017 ein Volumen von 3.4 Trillionen US Dollar überschreiten werden. Analysten sagen sogar voraus, dass sich die M&A-Aktivitäten bis 2018 auf den aufstrebenden Märkten verdoppeln werden.

Firmen in ganz Europa, den USA und weltweit haben große Geldbeträge zur Seite gelegt – nur um auf den richtigen Zeitpunkt und die richtige Gelegenheit zu warten. Immer mehr Vorstandsbeschlüsse zielen auf das Aufkaufen von Firmen und die Erweiterung des Geschäftsfeldes.

dataroom24 – die schnelle und einfache Lösung

Ein virtueller Datenraum ermöglicht es, vertrauliche Dokumente und Vorgänge sicher, zentral verwaltet und strukturiert abzulegen. Sparen Sie Zeit und Geld mit der Verfügbarkeit Ihrer Dokumente zu jeder Zeit und restriktiv vergebbarem Zugang zum Datenraum. Diese sichere Möglichkeit des Datenaustauschs wird Ihre Effizienz und Produktivität erhöhen und Ihrer Firma einen Wettbewerbsvorteil verschaffen.

Das Problem mit dem Papierchaos

Datensicherheit und -verfügbarkeit sind die Hauptanliegen bei jeder M&A Transaktion, da sie den immer schwieriger werdenden Vorgängen noch unnötige Komplikationen hinzufügen.

  • Auf die Dokumente muss eventuell von unterschiedlichen Orten weltweit aus zugegriffen werden.
  • Der Zugang zu den Dokumenten muss sehr restriktiv gehandhabt werden.
  • Viele Dokumente werden häufig verändert.
  • Änderungen an den Dokumenten müssen kontrolliert und protokolliert werden und es muss parallel sichergestellt sein, dass die aktuellste Version immer verfügbar ist.
  • Auf jeder Stufe der M&A Transaktionen, speziell bei im Due-Diligence-Prozess, gibt es einen Berg von Papierarbeit zu bewältigen.
DMS machen Papierstapel überflüssig

Wie arbeitet dataroom24?

Von überall zugreifen

Der Zugang zu den Dokumenten ist einfach möglich - von jedem Computer, der mit dem Internet verbunden ist.

Ohne Schulung starten

Die Benutzeroberfläche ist intuitiv nutzbar, kein spezielles Training ist notwendig.

Archiv für große Daten

Der virtuelle Datenraum ist ein Archiv für Daten jeder Größe.

Der erste Nutzer ist kostenfrei

Für den ersten Nutzer fallen keine Kosten an. Erst ab dem zweiten Nutzer entstehen Gebühren.

Erweitertes Suchen

Anstatt sich aufwendig durch Verzeichnisse zu klicken, kann jedes Dokument durch die Suchfunktion schnell gefunden werden - auch bei großen Datenmengen.

Beschleunigung der M&A Transaktionen

Due Diligence kann als das ``Herzstück`` von M&A bezeichnet werden - schließen Sie diesen Vorgang schnell ab und sparen Sie wertvolle Zeit.

Mehrstufiges Sicherheitssystem

Mehre Sicherheitsstufen verhindern den unauthorisierten Zugriff auf Ihre Firmen-Dokumente im Datenraum.

Nützliche Hintergrundinformationen

Nützliches Zusatzwissen über die Art der Transaktion, für die dataroom24 genutzt wird, ist im Datenraum abrufbar.

Individuelle Nutzerrechte

Entscheiden Sie wer die Berechtigung hat bestimmte Dokumente zu öffnen und zu editieren. Vergeben Sie individuelle Rechte - abgestimmt auf den Vertraulichkeitsgrad des Dokuments.

Bereinigen Sie Duplikate oder nicht mehr aktuelle Dokumente

dataroom24 befreit Sie von einem bei allen komplizierten Transaktionen auftretenden Übel: Es stellt die Dokumente zentral zur Verfügung und teilt diese nicht auf verschiedene Abteilungen oder Bereiche auf. Es ist nicht nötig, die Daten von einem Ort zum anderen zu kopieren, denn die aktuellste Version eines Dokuments ist immer für den autorisierten Nutzer verfügbar – weltweit.

Ein Eintrag in der Protokolldatei kann nicht editiert werden und stellt somit eine revisionssichere Dokumentation der Datenänderungen dar.

Dokumente können auch auf einem externen Datenspeicher abgelegt werden, um auch ohne Internetzugang auf die Daten zugreifen zu können.

Der Datenraum von dataroom24 für Merger & Acquisition

 

dataroom24 kann zusätzlich zur Nutzung in M&A Transaktionen für viele andere Bereiche genutzt werden. Wenn Firmen verkauft werden ist der virtuelle Datenraum unverzichtbar um Warenbestände zu inventarisieren, Immobiliengeschäfte oder Kapitalanlagen vorzubereiten und andere Informationen zentral und sicher abzulegen.

 

Mit unserem flexiblen Datenraum können Sie sich die Module von dataroom24 ganz nach Ihren Anforderungen selbst zusammenstellen – einfach, direkt, online.