Verwalten Sie all Ihre erstellen Dokumente und die Unterlagen Ihrer Kollegen in einem einzelnen Projektraum. Im virtuellen Datenraum können Sie und Ihre Mitarbeiter zeitgleich auf diese Daten zugreifen. Unabhängig von Zeit und Ort, an dem sich die einzelnen Personen aufhalten, können Änderungen, Updates oder die Entwicklung neuer Datensätze vorgenommen werden.
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Erfassen und strukturieren Sie ganz einfach die Dokumente und Informationen, die für Ihre M&A-Transaktionen (Mergers & Acquisitions) notwendig sind
Ständige Kontrolle über den bestehenden Datenbestand
Mehrfach gesicherte Speicherumgebung mit Vergabe von Nutzerrechten und individuellen Sicherheitsstufen
Verarbeitung aller gängigen Dateiformate
Schnelles Auffinden der richtigen Dokumente auch bei großen Datenbeständen dank intelligenter Suchfunktion
Zuweisung von Einsichten in ausgewählte Ordner für befugte Mitarbeiter und Ausschluss unbefugter Mitarbeiter
Für Unternehmer ist eine zuverlässige, sichere Verwaltung Ihrer Dokumente wichtig. In der Regel arbeiten kleine und mittelständische Unternehmen mit mehreren Computern, auf denen unterschiedliche Dateien gespeichert sind. Auf diese greifen mehrere Mitarbeiter zu und bearbeiten diese oder legen neue Dokumente an. Dieser Prozess kann sogar mehrmals pro Tag stattfinden, daher muss der permanente Zugang zu den Daten in jedem Fall sichergestellt sein. Durch das Arbeiten über mehrere Standorte hinweg ist es wichtig, dass die Daten ebenfalls von allen Standorten aus abrufbar sind.
Das Abspeichern von Dokumenten auf Festplatten, auf die andere Mitarbeiter keinen Zugriff haben, ist impraktikabel und würde ein ständiges Hin- und Herkopieren der Daten bedeuten. Erfolgt jedoch die Verwaltung der Dateien im Projektraum, können die Dateien von ihnen und Ihren Mitarbeitern zentral bearbeitet werden. Auch an die regelmäßige Datensicherung Ihrer angelegten Dokumente sollten Sie denken, sodass keine Ihrer Unterlagen verloren geht. Machen Sie es sich einfach, indem Sie den virtuellen Datenraum zur Speicherung Ihrer Datenbestände nutzen. Durch die verschlüsselte Übertragung ins Internet sparen Sie Zeit und müssen sich nicht mehr um die Sicherung Ihrer Daten kümmern.
Zu den zahlreichen Vorteilen des virtuellen Datenraums gehört unter anderem auch die Archivfunktion: Ist ein dauerhafter Zugriff auf bestimme Dokumente nicht mehr nötig, legen Sie diese im Datenraum ab und verwalten sie dort.
Die Bedienung des virtuellen Datenraums von datatroom24 ist einfach und intuitiv. Sammeln Sie alle wichtigen Unterlagen Ihres Unternehmens und speichern Sie diese Daten in Ordnern oder Akten in der sicheren Umgebung des Datenraums ab. Das Abrufen dieser Dokumente ist mit jedem internetfähigen Computer, Smartphone oder Tablet-PC möglich.
Vergeben Sie Benutzerrechte an Ihre Mitarbeiter und gewähren somit Zugang zu bestimmten Ordnern und Dokumenten oder schließen Personen explizit davon aus. Bei mehreren Standorten oder Abteilungen eines Unternehmens ist der einfache und schnelle Zugriff über das Internet von Vorteil, um ein einheitliches System zur Sicherung der Daten zu nutzen. Ein Kopieren der Dateien vom einen zum anderen Ort ist nicht mehr notwendig. Auch das Arbeiten mit veralteten Versionen eines Dokumentes ist hinfällig, da die gespeicherten Informationen in den Ordnern und Verzeichnissen im Datenraum immer aktuell sind.
Wird eine Datei im Projektraum von dataroom24 abgelegt, kann ein weiterer Mitarbeiter sofort auf die aktualisierte Information zugreifen, egal wo er sich befindet. Das vereinfacht auch die Projektverwaltung mit Externen und Selbstständigen und trägt zur sauberen Durchführung und Abschluss eines Projektes bei.
Mit unserem flexiblen Datenraum können Sie sich die Module von dataroom24 ganz nach Ihren Anforderungen selbst zusammenstellen – einfach, direkt, online.