Stellen Sie mit dataroom24 potenziellen Käufern, Interessenten und Vertragspartnern bei Firmen-Transaktionen sicher, schnell und benutzerfreundlich alle notwendigen Daten bereit. dataroom24 – ein hochsicherer Datenraum für Due Diligence Prüfungen, Mergers & Acquisitions sowie für komplexe Projekt- und Datenräume.
Das Arbeiten mit dataroom24 wird Ihnen leicht fallen: die Oberfläche wurde für eine intuitive Nutzung und einen problemlosen Einstieg ins Programm entwickelt. Schulungen sind damit hinfällig. Für den unsicheren User steht ein Tutorial zur Verfügung, in welchem eine Einführung in den Datenraum geben wird.
Übrigens: die dem dataroom24 zugrundeliegende Benutzeroberfläche wurde durch die Fraunhofer Gesellschaft für seine einfache Bedienbarkeit zertifiziert.
Als Firmenverkäufer wird es in Ihrem Interesse sein, den Käufer und seine Interessen sowie seinen Wissensstand gut zu kennen. dataroom24 bietet Ihnen sehr übersichtliche und exakte Analysen darüber, welche Nutzer wann und in welchem Umfang in Ihrem Datenraum aktiv waren. So ist es Ihnen möglich, Ihre Strategie im Firmenverkauf bestmöglich vorzubereiten.
Finden Sie Ihre Dokumente anhand von Schlagworten und eindeutigen Suchbegriffen ohne Schwierigkeiten oder Zeitverlust wieder: Die Office-, PDF-, Text- und HTML-Dokumente Ihrer Firma werden im dataroom24 automatisch einem Vollindex hinzugefügt, sobald sie in den Datenraum geladen werden.
Um die Ordnerstrukturen nach Ihren Wünschen entsprechend im Datenraum abbilden zu können, bedient sich dataroom24 eines Import-Moduls, das diese Strukturen eins zu eins im Datenraum abbilden kann. Selbst bei weit verzweigten Ordnerstrukturen und mehreren Millionen Dateien werden die Strukturen korrekt importiert.
Öffnen Sie den Browser und betreten Sie den sicheren Datenraum: für das Arbeiten mit dataroom24 sind nur ein Internet-Browser und natürlich eine Internetverbindung nötig. Starten Sie also sofort! Die Installation einer Software auf Ihrem PC ist nicht notwendig.
Die Suchfunktion von dataroom24 geht weit über das reine Suchen nach Schlagwörtern hinaus: es stehen Filter zur Verfügung, die komplexe Selektionen erlauben. Die Ergebnisse lassen sich anschließend abspeichern (im ZIP-Format) und auswerten bzw. weiter verarbeiten.
Zugriffe und Änderungen, also alle Transaktionen innerhalb des sicheren Datenraums, werden von dataroom24 protokolliert – unveränderbar und revisionssicher. So lassen sich, wenn nötig, Zugriffe und Bearbeitungen an den Dateien im Datenraum rekonstruieren und auswerten. Falls Sie die Stufe der Protokollierung selbst einstellen möchten, gerade bei spezielleren Anforderungen in der Nutzung, ist auch dies mit dataroom24 möglich.
Die Dokumente werden im dataroom24 automatisch in PDF-Dateien exportiert. Um Ihren Sicherheitsanforderungen gerecht zu werden, besteht die Möglichkeit Optionen wie „Export von Inhalten verhindern“ oder „Drucken verhindern“ auszuwählen. Alle PDF-Dokumente erhalten bei der Erzeugung ein Wasserzeichen, welches sie eindeutig identifiziert. Zum Ansehen dieser generierten PDF-Dateien benötigen Sie kein zusätzliches Programm.
dataroom24 bietet eine sehr nützliche Funktionalität an: den kompletten Export des Datenrauminhalts auf einen dafür vorgesehenen Datenträger, wie z.B. eine externe Festplatte. Im Einzelnen kann dabei der Umfang des Exports bestimmt werden: Daten-Export, Export der Protokolle oder vollumfänglicher Export.
Mit der zweifachen Authentifizierung von dataroom24 bleiben Sie in Ihrem Datenraum doppelt geschützt vor ungewollten Zugriffen: Pro Anwender wird ein Passwort vergeben und zusätzlich kann ein einmaliges Passwort per SMS auf das Handy des Nutzers verschickt werden. Nur mit beiden Zugangsdaten kann der Nutzer sich anschließend im Datenraum identifizieren und ihn fortwährend nutzen.
Zugriffsberechtigungen auf Verzeichnisse, Unterverzeichnisse und Dateien sind individuell einstellbar – explizit für einzelne Nutzer oder auch für ganze Gruppen. Übersichtliche Administrations-Tools erlauben strukturierte Analysen der momentan eingestellten Berechtigungen in Ihrem Datenraum.
Sie möchten, dass die Benutzer in Ihrem Datenraum zunächst „Ihren“ Datenraum-Regeln zustimmen? dataroom24 bietet entsprechende Funktionalität und gewährt – wenn gewünscht – den Eintritt zum Datenraum Anwendern nur, wenn Sie dem zuvor definierten Disclaimer aktiv zustimmen.
Standardmäßig erhalten Sie dataroom24 mit deutscher und englischer Spracheinstellung. Es ist jedoch möglich den Datenraum um andere Sprachen zu erweitern. Sprechen Sie uns an!
Passen Sie die Arbeitsumgebung von dataroom24 Ihren Firmenfarben, Logos und Icons an. Sie können die Corporate Identity ganz einfach in der Benutzeroberfläche verändern.
Die Vorgänge und Transaktionen im Datenraum werden von dataroom24 kontinuierlich und ohne Ausnahme erfasst: seien es An- oder Abmeldungen im Datenraum, geöffnete Dateien oder Änderungen an den Dokumenten. Diese Protokolle lassen sich anschließend übersichtlich auswerten und weiter nutzen.
Um ein lokales „Backup“ der gesamten Menge an Dokumenten im Datenraum vorzunehmen, bietet dataroom24 eine praktische Option, den „Massendownload“. Dieser packt Ihnen die gesamte Verzeichnisstruktur mit Unterordnern und Dateien in eine komprimierte ZIP-Datei, die sich leicht auf einem externen Datenträger speichern lässt.
Schützen Sie Ihre Dokumente vor unerlaubtem Bearbeiten oder Drucken: die secureViewer-Technologie bietet hier zusätzlichen Schutz für Ihre firmenrelevanten Informationen.
Unsere Server sind optimal geschützt: Firewalls, Brandschutzeinrichtungen und hochskalierbare und –verfügbare Server, die gegen Stromausfälle redundant geschützt sind, sorgen für die optimale Verwahrung Ihrer Daten. Alle Daten liegen auf Servern in deutschen Rechenzentren.
Sind Sie neugierig geworden? Mit unserem flexiblen Datenraum können Sie sich die Module von dataroom24 ganz nach Ihren Anforderungen selbst zusammenstellen – einfach, direkt, online.