Vier Anwendungsfälle für einen Datenraum

11 Nov Vier Anwendungsfälle für einen Datenraum

Ein Online Datenraum verschafft Ihnen Sicherheit und Ortsunabhängigkeit beim Zugriff auf Ihre Dokumente und Daten. Arbeiten mehrere Mitarbeiter gemeinsam an einem Projekt, erhöhen sich die Produktivität und das Datenmanagement, wobei die Kosten gesenkt und mehr Flexibilität generiert werden. Im digitalen Zeitalter spielen mobile Endgeräte eine immer wichtigere Rolle. Ein Zugriff auf den online gebuchten mobilen Datenraum ist von allen internetfähigen Geräten aus möglich und legt damit einen Grundstein für moderne Arbeitsprozesse und Perspektiven in der Zusammenarbeit. Wer auf das Projekt zugreifen kann, wird ganz einfach und sicher über eine Autorisierung festgelegt.

Für kleinen Unternehmensberater steht Schnelligkeit im Fokus

Wer zu ihm kommt, benötigt eine schnelle und zielführende Lösung. Ein Unternehmensberater muss in Echtzeit auf sämtliche Informationen und Daten seiner Kunden zugreifen, aber auch Prozesse auslagern und an gewählte Mitarbeiter seines Teams übertragen können. Ebenso wichtig ist es, dass der Datenaustausch mit Kunden in Echtzeit funktioniert und dabei absolut sicher ist. Nur ein schneller und optimaler Service ist zielführend, weiß der Unternehmensberater und hat sich aus diesem Grund für den online Datenraum entschieden. Seit seiner Orientierung auf die flexible Online-Lösung ist er noch schneller und hilfreicher für seine Kunden da und hat schon einige Probleme gelöst.

Immobilienmakler möchte flexibel und ortsunabhängig reagieren

Für einen kleinen und solitär arbeitenden Immobilienmakler gibt es keine festen Geschäftszeiten. Sobald er ein Exposé veröffentlicht, gehen Anrufe und Emails von Interessenten bei ihm ein. Überstunden im Büro sind daher keine Seltenheit, wenn die wichtigen Daten auf dem gewerblichen PC lagern und mobil nicht verfügt werden können. Der Online Datenraum entspannt das Business, da der Zugriff jederzeit und von jedem Ort aus möglich ist. Auch über das private Smartphone. Interessen sich potenzielle Kunden für ein Objekt oder möchten mehr Informationen zu einer Immobilie, bietet sich der Datenraum als äußerst praktische Lösung an. Über den gesicherten Zugang kann der Immobilienmakler ad hoc auf alle Daten und seine persönlichen Notizen zugreifen, wodurch er eine firme Kundenberatung realisiert und für die Einholung der notwendigen Informationen nicht erst ins Büro muss. Der Immobilienmarkt ist ein flexibles Geschäft und lässt sich nicht auf klassische Geschäftszeiten legen. Umso wichtiger wird es, den mobilen Zugriff bei sicherer Datenübertragung im Mittelpunkt zu betrachten.

Datenraum für Projektmanager eines Unternehmens mit mehreren Standorten

Bei städte- und länderübergreifenden Unternehmen ist ein sicherer Datenraum die optimale Lösung zur Ablage aller wichtigen Dokumente und Daten. Für die ortsunabhängige Bearbeitung und den mobilen Zugriff kann ein Projektmanager verschiedene Zugangsberechtigungen vergeben und damit ein ortsübergreifendes Team für sein Projekt zusammenstellen. Die Freigabe der Rechteverwaltung ist mit wenigen Klicks möglich und erlaubt es, Zugriffsberechtigungen nach Projektverantwortung zu avisieren und individuell zu erteilen. Die Tätigkeit in der globalen Wirtschaft lässt sich durch einen allerorts und jederzeit verfügbaren Datenraum viel einfacher konfigurieren, da die Kooperation gesteigert und das Teamwork mit den Besten des Unternehmens gefördert wird. Durch den digitalen Zugriff werden Betriebs- und Reisekosten sowie Unterbringungskosten nachhaltig gesenkt.

Headhunter benötigen Struktur und flexible Datenzugriffe

Als Headhunter muss man schnell, zielführend und ortsunabhängig handeln können. Ein neu ins Gewerbe eingestiegener Headhunter kann den Datenraum zuerst als User nutzen und die Grundstruktur seiner Daten anlegen. Für den erweiterten Zugriff lässt sich der Datenraum jederzeit durch Lizenzen erweitern, die zusätzlich eine Rechtevergabe für Zugriffe externer Mitarbeiter oder auf mobiler Basis ermöglichen. Die Koordination der Arbeit und die Kooperation mit der Zielgruppe wie freien Mitarbeitern des Headhunters vereinfachen sich und können viel flexibler erfolgen. Dabei bieten Datenräume ein enormes Maß an Sicherheit und erlauben nur Zugriffe von Mitarbeitern, die über die notwendigen Rechte verfügen. Besonders sensible Daten können Headhunter für die Eigenverwaltung ablegen und mit einem nur ihnen bekannten Passwort umfassend sichern.