5 Möglichkeiten die Unternehmenskommunikation zu fördern

11 Nov 5 Möglichkeiten die Unternehmenskommunikation zu fördern

Gute Kommunikation im Unternehmen trägt ganz entscheidend zur effektiven Funktionalität einer Organisation bei. Angestellte sollten in der Lage sein, sowohl mit Mitarbeitern als auch Führungskräften zu kommunizieren, denn offene Kommunikation steigert die Produktivität und somit auch den Erfolg. Die im Folgenden aufgelisteten Tipps dienen der Verbesserung der Unternehmenskommunikation. Lesen Sie auch, wie Sie sich den Datenraum für Ihre Geschäftsvorgänge zunutze machen können.

Wichtige Informationen leicht zugänglich machen

Jedes Unternehmen ist im Besitz von internem Wissen (auch als Daten in elektronischer Form), welches alle Mitarbeiter nutzen und verstehen. Neue Mitarbeiter brauchen Zeit, sich einzulernen und Einblick zu bekommen wie das Unternehmen bestimmte Dinge angeht und regelt, das reicht von der Dokumentenvorbereitung bis hin zu anderen „Best Practices“. Ein sicherer Datenraum kann sensible Daten, die während der Einarbeitungsphase oder auch für Trainings benötigt werden, ablegen und für die kontinuierliche interne Nutzung speichern.

Eine Vision vor Augen haben

Manager sollten sich die Zeit nehmen, neuen Mitarbeitern die Strategie und die Werte des Unternehmens zu erklären, sei es während der Einarbeitungsphase oder aber während eines Auffrischungskurses für bestehende, langjährige Mitarbeiter. Wenn ein Firmenmitarbeiter die Unternehmensziele verinnerlicht hat, können Sie mit ihnen effektiver kommunizieren, um diese Ziele auch zu erreichen.

Vernetzung verstärken

Die Kommunikation sollte nicht nur zwischen Teammitgliedern, sondern auch zwischen Führungskräften und unterstellten Mitarbeitern verbessert werden. Ein Teamleiter, der sich die Zeit nimmt, seine Mitarbeiter kennen zu lernen und der bereit ist, zuzuhören und sich mit ihren Anliegen auseinanderzusetzen, wird es auch einfacher finden, das Team auf ihre Aufgaben fokussiert zu halten und offen mit ihm zu kommunizieren. Hat der Angestellte das Gefühl, dass man ihm zuhört, fühlt er sich mehr dem Unternehmen verbunden.

Förderung eines offenen Dialogs

Es ist essentiell, Mitarbeiter über Fortschritte, Pläne und Änderungen innerhalb des Unternehmens zu informieren. Dies kann durch regelmäßige Newsletter oder durch offene Diskussionsrunden zwischen Mitarbeitern und Führungskräften erfolgen. Kommentare und Fragen sollten stets gefördert werden, da Mitarbeiter eher bereit sind offen zu kommunizieren, wenn sie sich auch gehört fühlen.

Nützliche Online Tools fürs Projektmanagement

Es gibt viele Online-Tools, wie z.B. sichere Datenräume, die die interne Unternehmenskommunikation wesentlich erleichtern können, zum Beispiel in Form eines Projektraums. Diese Tools helfen Führungskräften und Mitarbeitern beim Monitoring von Projekten. Denn so weiß jeder, welche Schritte im Projektfortschritt bereits durchlaufen sind und was immer noch auf dem Zeitplan steht.