Ein ERP-System optimiert Ihre Verwaltungsprozesse

Ein cloudbasiertes ERP-System erzielt Werte und eliminiert Zeitfresser, die Betriebsabläufe verzögern. Überflüssige administrative Prozesse, die keinen Nutzen bringen, gehören mit Enterprise-Ressource-Planning (ERP) der Vergangenheit an. Das smarte Steuerungsinstrument ERP erleichtert Unternehmen nicht nur das Abwickeln von Aufträgen, die Buchhaltung und das Verwalten personalrelevanter Daten.

Im Kontext der digitalen Transformation können mittelständische Unternehmen auf ein ERP-System kaum noch verzichten. Ein ERP-System vernetzt unterschiedliche Geschäftsbereiche effektiv zu einer einzigen ganzheitlich kommunizierenden Ebene. Damit leistet ein ERP-System in nahezu allen Unternehmensfeldern wertvolle Dienste – im Produktionsbereich, in Lieferketten über die Gehaltszahlung bis hin zum Planen von Finanzen und Investitionen.

Was steckt hinter einem ERP-System?

Bei einer ERP Lösung handelt es sich nicht um eine einzige für sich stehende Software. Vielmehr setzt sich ERP als IT-gestütztes Steuerungselement aus verschiedenen ineinander wirkenden Tools in einem Softwarepaket zusammen.

Die jeweiligen Anbieter auf dem Absatzmarkt von ERP-Anwendungen haben sich spezialisiert. So wirbt ein Softwarehersteller für verbesserte Produktionsabläufe und aufgewertetes Bearbeiten der Produktmerkmale sowie optimale Terminplanung mithilfe von künstlicher Intelligenz.

Ein Weiterer verspricht, dass Arbeitsschritte, die auf der Basis von Tabellen bestehen, um mehr als die Hälfte der Zeit zu beschleunigen. Alle Angebote richten sich in der Regel an schnell expandierende Unternehmen und an jene, die vom flexiblen Arbeiten in der Cloud profitieren. ERP-Pakete sind umfassend breit gefächert und komplex konstruiert.

ERP-System – der Allrounder für mehr Wertschöpfung und mehr Zeit in Betrieben

Die Zeit rennt: Das unaufhaltsame Zentralisieren von IT-Infrastrukturen beginnt im digitalen Zeitalter mit dem Entkoppeln der Betriebssysteme von Hardware. Das Resultat jener Entwicklung ist das Auslagern von ERP Lösungen in sichere, darauf spezialisierte und zertifizierte Rechenzentren. Firmen, die bereits fortschrittlich eine cloudbasierte ERP Lösung schätzen, sind im Vorteil. Sie automatisieren ihre geschäftlichen Abläufe.

Mit der Funktion Enterprise-Ressource-Planning bleiben Geschäftszweige nicht länger hinter stetig steigender Kundenerwartung zurück. Und das Beste ist, Unternehmen sparen Kosten ein. Ein Beispiel: Wer eine ERP-Anwendung in betriebliche Prozesse einbindet, schließt aus, dass mehrere Abteilungen ein und dieselbe Aufgabe quasi doppelt und mitunter zeitgleich erledigen. Wer heutzutage nicht auf die Funktion von ERP Lösungen baut, dem kann das Fundament zum Skalieren fehlen. Auf lange Sicht bedeutet das für ein Unternehmen, dass es von der Konkurrenz abgehängt wird.

Die Funktion ERP bedeutet einen Wettbewerbsvorteil

An Stelle von zahlreichen komplexen Tabellen und ineffizienten halben Lösungen, lassen sich zeitgemäß aufgestellte Betriebe computergestützte Softwaregrundlagen und –inhalte auf Ihre Bedürfnisse maßschneidern. Das versteht man unter ERP als patente Lösung. Mit dem Nutzen der ERP Funktion ist Geschwindigkeit auch für mittelständische Unternehmen keine Herausforderung mehr.

Ob Klein- oder Großunternehmer, Dienstleister, Handwerker, Freelancer oder Existenzgründer, fest steht: das Internet schreibt die Beziehung von Unternehmen und ihren Kunden neu. Kunden mischen mehr und mehr am Ausführen einer Unternehmensleistung mit, denn.

• Kundschaft macht sich im Internet, oft in sozialen Medien, über Angebot und Leistung schlau
• Kunden favorisieren Ergebnisse, die kanalgerecht aufbereitet sind
• Kunden lieben individuelle Touchpoints
• der Kunde will da abgeholt werden, wo sie oder er gerade steht – unterwegs mit dem Smartphone

Ein Beispiel, wie Sie von einem ERP-System profitieren

Das Problem:

Der Druck nach gesamtheitlichen Strukturen im Unternehmen wächst. Es mangelt jedoch an Experten, die Sie bei der digitalen Transformation begleiten. Vermeintliche Mühe und Kosten schrecken Sie ab, zu handeln.

Wenn der Zugriff auf Daten und geschäftliche Prozesse von Ort und Zeit abhängt, wartet der Kunde in einer schnelllebigen Geschäftswelt viel zu lange auf eine Rückmeldung. Das Managen der Dokumente geschieht nicht abteilungsübergreifend und führt zu fehlerhaftem Informationsfluss und unklarer Kommunikation.

Das Ergebnis

Sie sind gezwungen, wie bisher überholte Software in getrennten Programmen zu nutzen. Diese Funktion ist meist nicht cloudbasiert. Damit fehlt der gezielte und schnelle Überblick über Dokumente, Dateien und Kundendaten. Erste Rückgänge drohen, weil Mitarbeiter viel Zeit beim Zugreifen auf Daten aufwenden müssen. Statt Wachstum im Unternehmen schwinden wertvolle Ressourcen.

Die Lösung

Die ERP Funktion ist das cloudbasierte All-in-Prinzip. Der Vorteil: Sie können Ihre Daten von überall – mittels Laptop, Tablet oder Smartphone – abrufen. Ein optimaler Cloudserver sichert Ihre Daten umfangreicher ab als eine normale Festplatte. Der Nutzen: Führungskräfte sowie Mitarbeiter fokussieren sich in Ihrer Funktion ausschließlich auf Ihre jeweilige Kernkompetenz. Das Unternehmen verzeichnet Wachstum durch reduzierte Kosten und effiziente Kundenpflege mit dem ERP-System.

Wer ein ERP-System einsetzt, gewinnt. Doch was?

In seiner Funktion ist ein ERP-System ein stringentes Tool und die individuelle Lösung für straffe Verwaltungsstrukturen. Unternehmen können mit dem ERP-System wachsen: Das Softwaresystem für Vermarktung, Vertrieb sowie das intelligente Managen von Kunden bringt Tempo ins Geschäft. Dabei braucht es keine Kompromisse. Was passend für das Unternehmen ist, sollte ebenso passend für die Kunden sein.

Zahlreiche Firmen praktizieren mittlerweile eine Strategie in der Digitalisierung. Cloud Computing und ein ERP-System gehören aktuellen Studien zufolge dabei zum wesentlichen Bestandteil. Etwa 50 Prozent der bundesweiten Unternehmen beabsichtigen, ein ERP-System zu implementieren. Mehr als 60 Prozent der Unternehmen entscheiden sich für den Strukturwechsel auf ein ERP-System, wenn sich Prozesse flexibel adaptieren lassen.

Leistung und Mehrwert statt endloser Listen

Ein standardisierter Prozess erlaubt – im Gegensatz zum Standardprozess – die Automatisierung. Somit ist ein bedeutender Hebel für die Ertragfähigkeit in einem Betrieb geschaffen. Fakt ist: durchschnittliche Abläufe erreichen keinen Mehrwert für die Kundschaft. Insbesondere der Mittelstand braucht, beispielsweise mit einem ERP-System, ein Instrument um Alleinstellungsmerkmale zu unterstreichen.

Die Herausforderung ist, die Mobilität und die Abläufe der kleinen und mittelständischen Unternehmen in optimaler Funktion in dem ERP-System abzubilden. Die meisten Unternehmen verlangen von einem ERP-System, dass es mit Grafikprogrammen und IT-gesteuerten Prozessen kompatibel ist. Unternehmen setzen ebenso das mobile Nutzen von unterwegs über Laptop, Tablet und Smartphone voraus.

Im Optimieren von Prozessen trennt sich in mittelständischen Unternehmen vielfach die Spreu vom Weizen, wenn es darum geht, den Wettbewerbsvorteil durch ein Alleinstellungsmerkmal zu manifestieren. Nur etwa 10 Prozent der mittelständischen Unternehmer zweifelt einer Studie zufolge am Nutzen von ERP. Entscheider äußerten Sicherheitsbedenken, sprachen von mangelnder Fachkenntnis sowie knappem Budget.

So nutzen Sie ein ERP-System voll umfänglich

Angebote mit ERP-System punktgenau erstellen

Der Vertriebler greift – ferner im Außendienst – stets auf ein aktuelles Preisgefüge sowie die Zahl der verfügbaren Produkte zu. Diese Grundlage bringt exakte Angebote hervor.

Das Potenzial zum Optimieren steigt

Der hohe Mehrwert in der Funktion von computergestütztem Verwalten liegt allgemein darin, dass Daten vergangener Jahre gespeichert werden. Mithilfe von Analyse-Tools erkennen Experten im Unternehmen beeinflussende Faktoren beim Analysieren von Umsatz und Kostenrahmen. Mit diesem Rüstzeug sind Unternehmer in der Lage geschäftliche Schritte fortlaufend zu verbessern.

Mehr Synergien schaffen

Der Datenaustausch unter Mitarbeitern gehört zum täglichen Geschäft. Jeder, der auf das System ERP zugreift, ist im Bilde, welche Aufträge und Aufgaben abgearbeitet sind. So wirkt eine Abteilung oder ein Team weiterhin Hand in Hand, ohne die Arbeit doppelt zu verrichten. Das ist ein nicht zu unterschätzender Zeitfaktor in Unternehmen.

Besserer Informationsfluss durch ein ERP-System

Ein ERP-System lässt zu, dass beispielsweise eine Transaktion im Verkauf, direkt vom Kassensystem an nachfolgende Abteilungen übertragen wird. Das verhindert das Verzögern beim weiteren Bearbeiten. Ein ERP-System ist in der Lage, Prozessketten von Anfang bis Ende in Echtzeit zu überprüfen. Das hat den Vorteil, Fehler und missverständliche Kommunikation frühzeitig zu erkennen und so Verluste abzuwenden.

Was bringt ein ERP-System in der Pandemie?

Im Zuge der Corona-Pandemie erfahren zahlreiche IT-Projekte einen Stillstand in Firmen. Die Befürchtung: ohne Präsenz vor Ort sind Anforderungen nicht zu erfüllen. Praktisch zeigt sich allerdings, dass ein komplexes ERP-System auch ohne Anwesenheit vorteilhaft ist. Online-Meetings sparen Zeit und sind effizient. Wer nicht teilnimmt, greift im Nachhinein auf das Aufgezeichnete zurück.

Eine digitale Denkweise

Die Digitalisierung beginnt in den Köpfen der Beschäftigten und nicht erst in Zeiten von verstärktem Arbeiten im Homeoffice. Beschäftigte mit digitalem Mindset öffnen sich für zeitgemäße Technologien im Berufsleben. Sie wissen, dass digitale Transformation großen Einfluss auf das Fortschreiben des Unternehmenserfolges hat. Solche Mitarbeiter sind beim Implementieren einer ERP Lösung essenziell. Entscheider sollten diese Beschäftigten organisatorisch fördern und sie entsprechend ihrer Kompetenzen zielorientiert einsetzen..

Die perfekten Tools

Welche Funktion braucht es in einer smarten ERP Software, damit jeder im Unternehmen die anstehenden Prozesse zielführend bewältigen kann. Dazu zählen Tools für kollaboratives Arbeiten, ebenso zur Kommunikation, zum Verwirklichen von Online-Meetings und Workshops sowie für das Bereitstellen von Dokumenten.

Mitarbeiter „online“ schulen

Mithilfe passender Werkzeuge für Online-Coachings sind Schulungen auch ferngesteuert mit ERP umsetzbar. Damit die Produktivität der Teilnehmenden am Computer erhalten bleibt, sollten die Trainings kurz gehalten werden. Ein Moderator ist im Sinne des reibungslosen Ablaufes hilfreich.

Der Trend geht weiter

Die schwere Aufgabe Klimawandel: Auch der Mittelstand muss sich stellen und in saubere und wirksame Prozesse investieren. Der Ansatz zu nachhaltigem Arbeiten ist, eine cloudbasierte Business-Anwendung, beispielsweise mit ERP.

Arbeitgeber heben ihr Image, wenn sie mobiles Arbeiten ermöglichen. Mit ERP kann von nahezu jedem Ort der Welt gearbeitet werden. Potenzielle Arbeitnehmer suchen vermehrt nach derartigen Jobangeboten.

Cloud bleibt der Antreiber im digitalen Wandel. Cloud basierte ERP Anwendungen verbessern interne Abläufe in fast allen Geschäftsbereichen.